Zarządzanie dokumentacją i procesami
Dokumentacja jakościowa
Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją dotyczącą systemu jakości, w tym polityk, procedur, instrukcji oraz zapisów. Zapewnia pełną kontrolę nad wersjonowaniem dokumentów, zatwierdzaniem zmian oraz śledzeniem ich historii. Umożliwia również automatyczne powiadamianie użytkowników o aktualizacjach, co wspiera zgodność z normami ISO oraz GMP.
Faktury zakupu
Moduł służy do elektronicznego obiegu i archiwizacji faktur zakupu, zapewniając pełną kontrolę nad procesem ich akceptacji i rozliczania. Umożliwia integrację z systemami księgowymi, automatyczne przypisywanie faktur do odpowiednich kosztów oraz monitorowanie terminów płatności. Dzięki temu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa przejrzystość finansową organizacji.
Zapotrzebowania
Moduł pozwala na efektywne zarządzanie zgłoszeniami zapotrzebowań na materiały, usługi i inne zasoby. Użytkownicy mogą w łatwy sposób składać wnioski, które następnie przechodzą przez ustalony proces akceptacji. System umożliwia śledzenie statusu zapotrzebowań oraz integrację z magazynem i zakupami, co pozwala na optymalizację kosztów i skrócenie czasu realizacji zamówień.
Umowy / Kontrakty
Moduł dedykowany zarządzaniu umowami i kontraktami w organizacji. Pozwala na rejestrowanie, wersjonowanie, monitorowanie terminów oraz automatyczne generowanie powiadomień o zbliżających się datach odnowienia lub wygaśnięcia umów. Dzięki temu organizacja może skutecznie minimalizować ryzyko związane z niedotrzymaniem warunków kontraktowych oraz poprawić kontrolę nad zobowiązaniami.
Korespondencja przychodząca
Moduł umożliwia rejestrowanie, kategoryzowanie i archiwizowanie całej korespondencji przychodzącej do organizacji. Pozwala na szybkie wyszukiwanie dokumentów, przypisywanie ich do odpowiednich działów i osób oraz śledzenie historii komunikacji. Automatyzacja procesu rejestracji i obiegu dokumentów usprawnia przepływ informacji oraz zwiększa efektywność operacyjną.
Pisma przychodzące / wychodzące
Moduł zapewnia kompleksową obsługę pism zarówno przychodzących, jak i wychodzących, umożliwiając ich elektroniczne rejestrowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie. Dzięki funkcji przypisywania dokumentów do konkretnych spraw lub projektów, organizacja może efektywnie zarządzać komunikacją i unikać zagubienia istotnych dokumentów. System wspiera również generowanie pism wychodzących na podstawie szablonów, co przyspiesza procesy administracyjne.
Teczki spraw
Moduł służy do tworzenia i zarządzania teczkami spraw, umożliwiając gromadzenie wszystkich związanych z daną sprawą dokumentów w jednym miejscu. Każda teczka może zawierać pisma, umowy, notatki, decyzje oraz inne istotne materiały, co ułatwia ich przeglądanie i zarządzanie. System umożliwia nadawanie uprawnień dostępu, co pozwala na kontrolowanie, kto może przeglądać lub edytować zawartość teczek.