Ingenes e-Dokument

System INGENES.E-Dokument to kompleksowe rozwiązanie informatyczne służące do obsługi elektronicznych dokumentów w powiązaniu z dowolnym systemem ERP, które przyspieszy i ułatwi obsługę faktur (zakupu, sprzedaży, korekt, potwierdzeń odbioru korekt) i innych dokumentów, oraz pomoże pilnować kompletności dokumentacji.

  • Archiwizacja: Wszystkie dokumenty (Skany, EDI, PDF i inne) w jednym, łatwo-przeszukiwalnym Archiwum.
  • Integracja z ERP: Rożne modele, bogate doświadczenie w integracji z większością systemów ERP/FK dostępnych w Polsce
  • Wysyłka: Dokumenty wygenerowane w systemie sprzedażowym szybko i masowo opatrywane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, wysyłane na właściwe adresy e-mail lub na witrynę www i monitorowane (status dostarczenia, potwierdzenie odbioru korekt).
  • Odbiór i zatwierdzanie: Pobieranie faktur ze skrzynek e-mail, masowe skanowanie i zaawansowany OCR dokumentów papierowych, elektroniczny obieg, opis merytoryczny i analityczny, akceptacja (również Web), eksport do modułu FK, kierowanie do właściwego miejsca Archiwum.
  • Workflow wewnętrzne: modyfikowalne ścieżki, podpowiedzi, interaktywne formularze, obsługa m.in. umów, urlopów, delegacji, procedur, projektów.
  • EDI – wymiana komunikatów z pominięciem providera (bezpośrednia) lub za pośrednictwem jednego bądź kilku providerów.

 

Dołącz do nowoczesnych firm, w których e-dokument to fundament efektywnego obiegu faktur…

  • Obniż koszty procesowania faktur – wprowadź elektroniczny obieg również dla skanów
  • Wstrzymuj płatności – za nie wykonane usługi i nie dostarczony towar.
  • Przyspiesz zamykanie miesiąca – zredukuj ilość błędów oraz zredukuj czas wprowadzania danych.
  • Wprowadź w życie koncepcje „paperless office” – stwórz centralne archiwum wszystkich faktur bez względu na formę, pracuj na formie elektronicznej.
  • Zintegruj obieg dokumentów z dowolnym systemem księgowym – nie przepisuj danych ręcznie, wykorzystaj ekstrakcję
  • Nie płać abonamentów i opłat per e-faktura – za wysłanie, archiwizację, dostęp do usługi.

Poznaj więcej funkcjonalności i korzyści…   

Skontaktuj się z nami i umów się na 15-minutową prezentacje on-line.   >>>

Masz pytania ?