Elektroniczny obieg dokumentów

Firma Ingenes  należy do wąskiego grona Microsoft Silver Partner, a w ofercie posiada m.in.

  • Systemy ERP i oprogramowanie serwerowe
  • Microsoft CRM (dostępny również w chmurze) i Office 365
  • Różnego typu dodatki do systemów ERP (BI, BPM/DMS/Workflow)
  • Oprogramowanie tworzone na życzenie klienta

INGENES.E-Dokument przyspieszy i ułatwi obsługę faktur (zakupu, sprzedaży, korekt, potwierdzeń odbioru korekt) i innych dokumentów, oraz pomoże pilnować kompletności dokumentacji.

  • Archiwizacja: W jednych Archiwum SQL będą Państwo mieli wszystkie możliwe dokumenty. System obsługuje zarówno pliki PDF czy EDI jak i skany dokumentów papierowych. Ułatwi m.in. zarządzanie dokumentacją związana z procedurami i normami jakościowymi.
  • Wysyłka: Dokumenty wygenerowane w systemie sprzedażowym będą mogły być szybko i masowo opatrywane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, wysyłane na właściwe adresy e-mail lub na witrynę www (skąd pobierze je kontrahent) i śledzone (status dostarczenia, potwierdzenie odbioru korekt). Możliwa integracja z Envelo Poczty Polskiej.
  • Odbiór i zatwierdzanie: System umożliwia m.in. pobieranie faktur ze skrzynek e-mail, masowe skanowanie i OCR dokumentów papierowych, ekstrakcję danych i późniejszy eksport do modułu FK, kierowanie faktur we właściwy obieg, opis merytoryczny i analityczny, akceptację (również z poziomu strony www) oraz archiwizację we właściwym Repozytorium (np. „Faktury zakupu”, ”Umowy”, „Wnioski urlopowe”, „Zamówienia wewnętrzne”), dokumenty mogą być łączone (Umowa + Faktura, Faktura + Zamówienie + List przewozowy).
  • Integracja z ERP: W systemie FK pojawi się gotowy do zaksięgowania dokument. (W załączniku przykład)
  • Workflow wewnętrzne: Celem ułatwienia związanej z innymi dokumentami wykorzystywać można „interaktywne formularze” (zapotrzebowanie, delegacja itp.). Procesować można również projekty, dokumentację przygotowania do produkcji, procedury i inne.
  • Dla EDI – wizualizacja tworzona w locie. Obsługa EDI może odbywać się z pominięciem providera lub za pośrednictwem kilku providerów. Przykład:

 

111111

Dołącz do nowoczesnych firm, w których e-dokument to fundament efektywnego obiegu faktur…

 

Ø  Obniż koszty procesowania faktur – wprowadź elektroniczny obieg również dla skanów

Ø  Wstrzymuj płatności – za nie wykonane usługi i nie dostarczony towar.

Ø  Przyspiesz zamykanie miesiąca – zredukuj ilość błędów oraz zredukuj czas wprowadzania danych.

Ø  Wprowadź w życie koncepcje „paperless office” – stwórz centralne archiwum wszystkich faktur bez względu na formę, pracuj na formie elektronicznej.

Ø  Zintegruj obieg dokumentów z dowolnym systemem księgowym – nie przepisuj danych ręcznie, wykorzystaj ekstrakcję

Ø  Nie płać abonamentów i opłat per e-faktura – za wysłanie, archiwizację, dostęp do usługi.

Poznaj więcej funkcjonalności i korzyści…   

Umów się na 15-minutową prezentację on-line.

Współpracujemy z takimi firmami jak HTL Strefa, Benefit System, PressGlass, Kreisel, FoodService i wieloma innym podmiotami liczącymi się na rynku i cenionymi przez klientów.

 

Masz pytania ?